Favorieten

Nog geen panden toegevoegd aan favorieten

Are you sure you want to perform this action?

Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Vergaderen is topsport, hoe begin je eraan?

Tijdens een meeting staat je blik op scherp, je brein urenlang op on-mode en je ruggengraat - als het even kan - kaarsrecht. Zeg dus gerust dat vergaderen topsport is, in groep dan nog. En al helemaal als je wandelvergaderingen inlast. Wil je efficiënt en succesvol vergaderen, dan moet het team net zoals topsporters zich volledig inzetten. Met deze drie spelregels geraken jullie al heel ver.

#1 Voorbereiding is key

Meetings werden in het leven geroepen om ideeën uit te wisselen, knopen door te hakken en vooruit te gaan. Dat gaat natuurlijk het beste als je weet wat er exact op de vergaderagenda staat. Formuleer de agendapunten zo actief en resultaatgericht mogelijk. Drop je voorbereiding enkele dagen van tevoren in de mailbox van de genodigden en je hebt de eerste horde met glans genomen. Next round!

#2 Tools ain’t for fools

De meeste zwemrecords werden verbroken met technologische zwempakken van het hoogste niveau. Het bewijs dat je dus maar beter over de juiste uitrusting beschikt. Die gaat verder dan een paar ergonomische stoelen en een vlotwerkende beamer. De beste vergadertool is geen tastbare maar een digitale, die al het nodige bundelt: uitnodigingen, notulen, agenda, bijlagen, besluit, to-dolijst... Het krikt je vergadersnelheid op én bespaart je heel wat dubbel werk achteraf.

bedrijfsvastgoed tips vergaderen

#3 Brainfood

Je buik is je tweede brein, wordt weleens gezegd. Want je brein en je spijsverteringsstelsel zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, dat weet een topsporter maar al te goed. Ban koekjes en frisdrank dus uit de meetingroom en vervang ze door bosbessen, bananen en kerstomaatjes. Zet ook een verse kan water met munt of een schijfje citroen klaar om jullie vochtgehalte op peil houden. Wedden dat je namiddagdipjes verdwijnen als sneeuw voor de zon?

Zo! Nu jij de belangrijkste spelregels van een topmeeting kent, rest er je nog één ding: je persoonlijke vergaderrecord breken. Ready, set, go!