Favorieten

Nog geen panden toegevoegd aan favorieten

Are you sure you want to perform this action?

Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Hoe zorg jij voor een effectieve to-do lijst?

Iedereen maakt er weleens gebruik van: of het nu gaat over je huishouden, of over verschillende taken die je op het werk moet afkrijgen… Die to-do lijst zit stevig in onze cultuur geïmplementeerd. Maar soms is zo’n lijstje minder effectief dan gehoopt – en wordt het meer een droeve opsomming van alle dingen die we niet afgewerkt hebben. Dus nu is de vraag: hoe zorg jij ervoor dat dit niet meer voorvalt – en hoe vergroot jij de effectiviteit van dat verdoemde takenlijstje? Wij geven je enkele tips mee!

1. Maak je to-do lijstje de avond ervoor al op

bedrijfsvastgoed-checklist

Dit heeft immers twee voordelen! Enerzijds is dit een goede manier om je dag rustig mee af te sluiten – en anderzijds kan je er de ochtend daarop meteen productief mee aan de slag. ’s Morgens ben je immers het meest fris en – geloof het of niet, zélfs met ochtendhumeur – het meest productief. Je wil dus geen kostbare productieve minuten verspillen aan het opstellen van een takenlijstje, nietwaar? Exact. Doe dit dus maar de avond ervoor!

 

2. Maak een realistische tijdsplanning op

bedrijfsvastgoed-planning

Stel een nauwkeurige tijdsplanning op. Meestal weet je van jezelf wel hoe lang je ergens aan zit, dus schrijf dit ook op: of het nu over vijf minuten of drie uur gaat. Op deze manier zorg je voor een productieve dag, die niet te vol (of te leeg) zit – waardoor je teleurstelling over te weinig tijd – of verveling over te veel tijd – eenvoudig kan vermijden.

 

3. Deel je lijst op in categorieën: to do/opvolgen/rekening mee houden/…

bedrijfsvastgoed-categorieën

Want zo’n to-do lijst, die bestaat zelden enkel uit taken die gewoon ‘uitvoerbaar’ zijn: vaak zitten er ook projecten tussen die maandenlang opgevolgd moeten worden, een dagelijkse portie projectmanagement, een meeting of drie, enzovoort. Probeer deze categorieën mooi van elkaar te scheiden, zodat je een duidelijk beeld hebt van wat de échte, bewuste ‘acties’ met harde deadlines zijn – en wat de lopende zaken zijn die je niet ‘af’ moet hebben, maar waar je wel rekening mee moet houden.

 

4. Hou het zo concreet en specifiek mogelijk

bedrijfsvastgoed-concreet

Baken elke taak duidelijk en concreet af. Ga vage termen uit de weg, en specifieer alles wat er moet gebeuren. Schrijf dus niet ‘Doe project X’, maar deel dit op in alles wat er nog moet gebeuren: ‘Schrijf artikel voor blog / maak boekhouding juni op / schrijf de mail betreffende de volgende meeting uit / … Correct: deze werkwijze zal je lijstje langer maken. Maar… je gaat dagelijks ook sneller én meer taken kunnen afstrepen – wat wonderen zal doen voor je productiviteit!

 

5. Stel elke dag een nieuw lijstje op…

Bedrijfsvastgoed - dagelijkse to do

… want zo start je elke dag met een schone lei. Bovendien zit je op deze manier niet binnen de kortste keren opgescheept met een onoverzichtelijke lijst waar de helft van weggestreept is – en de andere helft er over de dagen heen tussendoor gekrabbeld is. Deze warboel van taken zal immers een negatieve invloed hebben op je productiviteit… En mogelijk ook die goesting een heel stuk naar beneden halen. Elke dag een nieuw, proper en netjes lijstje opstellen, is dus de boodschap!

Heb jij nog tips? Laat het ons weten!

Zo! Nu weet jij hoe je ervoor zorgt dat dat dagelijkse to-do lijstje wel degelijk afraakt. Je baas blij, je klanten blij, je collega’s blij en vooral… Jij blij! Heb je hier nog vragen over – of heb je zelf nog wat tips waar je iemand anders mee kan helpen? Laat het ons zeker weten!

Contacteer ons!
Op zoek naar een goede investering?
Denk dan zeker ook aan bedrijfsvastgoed! We staan garant voor een stabiele investering en een mooi rendement.
Afspraak maken